Comunicación
WEB de la Gestión Contable.
En el ámbito económico se
observa cómo todas las grandes firmas disponen de página Web y la gran mayoría
cuelga en ella información financiera, argumentando a menudo que esto disminuye
los costes de emisión de información, puesto que su difusión en formato papel
resulta más cara. No obstante, en muchas ocasiones la utilidad de esta
información se encuentra en entredicho. No se debe pensar que los usuarios
demandan información simplemente para acumularla, sino que lo hacen en la
medida en que les es útil para la toma de decisiones
- La información financiera
en Internet
En
nuestra vida cotidiana estamos enfrentados a los cambios en sentido: económico,
político, social, cultural en la cual somos afectados directa e indirectamente.
En el campo de la tecnología de la información y los negocios electrónicos
cambian la forma en que actúan las personas y las empresas en la actualidad.
Las
organizaciones evolucionan hacia la cultura de la información en las cuales los
administradores y los empleados pueden compartir información y conocimientos a
través de los términos del tiempo y de la geografía. Además los clientes las
instancias externas interesadas y los proveedores son conjuntados en la red de
búsqueda a la tecnología de la información moderna recopila enormes cantidades
de datos y las transforma en información útil para quienes toman decisiones.
Las empresas se benefician de la participación
en los ámbitos de mercado electrónicos donde diferentes vendedores ofrecen productos
y servicios a una gran cantidad de compradores a través de un concentrador en
línea, en la cual hay que tener mucho cuidado el uso de esta vía del Internet
ya que puede existir fraudes, engaños, en el momento de realizar cualquier
operación en cuanto a la compra de cualquier producto.
El Internet se fue convirtiéndose en algo que
ya no puede faltar dentro de las empresas en vista que se puede realizar
diferentes tipos de pagos; nominas, cancelación a los proveedores, investigar
los productos competitivos dentro del mercado entre otras, para los
inversionista es útil porque en cualquier momento se puede tomar una
determinada toma de decisiones en el comienzo de un nuevo negocio invirtiendo
en las bolsa de Valores. Para los contadores ya es mas practico realizar
cualquier tipo de declaración como podemos mencionar: el IVA, el impuesto sobre
la renta, la declaración estimada, en fin por la vía del Internet realizando el
trabajo en cualquier hora hasta incluso se puede realizar ya la respectiva
cancelación realizando transferencia, es una manera que se puede ayudar a las
instituciones financiera que no exista mucho congestionamiento dentro de su
instalaciones. Finalizando esta parte vivimos en un mundo cambiante rodeados de
muchos talentos e inventores, investigadores, que las maquinas nos van a venir
sustituyéndonos en casi toda las áreas de actividades, la mano de obra humana
será de poco uso.
·
La Contabilidad financiera
sistema de información que permite medir la evolución del
patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa,
mediante el registro sistemático de las transacciones realizadas en su
actividad económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas
anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración
uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los
agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento de la
empresa.
Constituye una fuente de información para usuarios externos
(inversionistas, analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y
otros grupos interesados). En tal sentido, se considera que la Contabilidad financiera se interesa fundamentalmente en
los Estados financieros para el uso
externo.
·
La Contabilidad de gestión
Se encarga de identificar, medir y valorar la circulación interna de
la empresa, racionalizando y controlando sus recursos para suministrar a sus
directivos la información necesaria y suficiente que les permita adoptar
decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en función de la organización y
de acuerdo con las metas propuestas.
Para logar sus propósitos, la Contabilidad
de gestión formula un cuerpo sistemático de objetivos que
orientan el proceso. Entre los principales objetivos están los siguientes:
- Identificación: El
reconocimiento y la evaluación de las transacciones comerciales y otros
hechos económicos para una acción contable apropiada.
- Registrar en forma
metodológica las operaciones de carácter financiero que ocurren en la
empresa.
- Suministrar información
clara y precisa de:
- La situación financiera
de la empresa en un momento determinado.
·
Los resultados de las operaciones en un período determinado.
- Analizar e interpretar
los resultados económicos obtenidos en la actividad de una empresa.
- Suministrar soportes de
información para elaborar presupuestos de diversa índole sobre la
actividad futura de la empresa.
- Presentar datos precisos,
medibles y analizables que le permitan a la administración tomar
decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir
políticas, delegar autoridad, etc.
·
Auditoria
La auditoría
contable o auditoría de estados
contables consiste en el examen de la información contenida
en éstos por parte de un auditor independiente al ente emisor. El propósito de
este examen es determinar si los mismos fueron preparados de acuerdo a las
normas contables vigentes en cada país o región
En el momento actual, y como indican Rezaee et al.
(2001), la actividad auditora está evolucionando desde una auditoría periódica
hacia una auditoría continua, en la cual el auditor acoplará sus aplicaciones
con los sistemas informáticos de la empresa, a fin de verificar on line la
información generada por la empresa. La causa de este cambio podemos
encontrarla en el fenómeno del reporting continuo que permite Internet: si las
empresas suministran información a los usuarios de manera continua, es lógico
que la verificación sea también continua, para garantizar la fiabilidad. Con
miras a facilitar esta interconexión de sistemas es de gran utilidad la ya
referida taxonomía para los libros mayor y diario, cuya plena utilización por
empresas y auditores permitirá reducir los costes de la auditoría.
Otro beneficio adicional del uso generalizado de la misma
es que cuando se auditen empresas muy grandes, en las cuales el trabajo ha de
ser repartido entre equipos que se ocupan de cada una de las áreas (impuestos,
ventas, inmovilizado, etc.), el intercambio de datos entre los susodichos
equipos se verá facilitado. Por lo que respecta a la estandarización de los
informes de auditoría, ésta ha ido pareja al desarrollo de taxonomías para los
informes financieros que son objeto de verificación por los auditores.
·
Sistemas contables
operados on-line
La contabilidad es un sistema
adaptado a operadores on-line en la Internet, siendo la la base sobre la cual
se fundamentan las decisiones gerenciales y por
lo tanto las decisiones sistemas contables operados on-line en Internet.
A partir de
1980, la tecnología de la
información progresó hasta el punto en el que cada individuo
podía tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del
ordenador y la creación de un mercado
para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y programas
de contabilidad a precios
asequibles. Aunque el entorno de trabajo, marcado por el sistema operativo
MSDOS era más amigable,
los programas carecían de la flexibilidad necesaria.
Muchos de los productos
antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de
desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada
única", como oposición de los sistemas modernos en Windows,
macintosh, linux
que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de
negocios.
En las organizaciones
modernas, tanto públicas como privadas, la misión
de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos
estratégicos. En la actualidad se han automatizado tanto procesos
como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la
información contable. Esta integración
se hace de forma global dentro de la empresa,
en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción,
los inventarios
de almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo
para tomar decisiones, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.
Todo arranca del SGML, que es el Standard Generalized Markup Language (ISO 8879). Es el estándar internacional para la definición de la estructura y el contenido de diferentes tipos de documentos electrónicos. Tanto el HTML -que es el lenguaje que permite diseñar las páginas Web- como el XML son versiones abreviadas de SGML. El HTML está bien para hacer páginas Web, pero se queda pequeño para representar todo tipo de documentos, porque solo se preocupa de dar formato al contenido de las etiquetas.
