Seguridad de la Información en la Gestión Contable

Seguridad de la Información en la Gestión Contable

La seguridad de la información contable es de suma preocupación en las organizaciones modernas ya que constituye un activo muy apreciable que puede hacer la diferencia entre el éxito y el fracaso de una organización. La misma aplica a todo tipo de información y hace referencia a la protección de valiosos activos y su resguardo contra pérdidas, daños y revelaciones hechas por y para personas no autorizadas a sus accesos; a su vez se ha convertido en uno de los temas más importantes en la mayoría de las organizaciones debido a la importancia que hoy día representa.

 Las dos principales áreas del sistema de seguridad informática son los componentes de la Seguridad Física y la Seguridad de Datos; es decir, los sistemas comunicacionales usados para grabar, procesar y almacenar la información. También está involucrada en la seguridad y equipamiento adicional necesario y las personas designadas al manejo de la información.

El equipamiento de las organizaciones debe estar debidamente protegido de factores físicos que los puedan dañar su capacidad de trabajo. Los equipos deben estar protegidos de daños causados por incendios, exceso de humedad, robos, sabotajes. Los equipos, físicamente no se limitan a solo los computadores y sus periféricos, también lo son calculadoras, sistemas de almacenaje externos de datos como disquetes, CDS, sistemas de cableado, rooteadores; etc.

Tipos:

ERP ( Enterprise resource planning)

Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, entre otros. Son sistemas que automatizan practicas de negocios en los aspectos operativos.

    Los ERP funcionaban ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluyen además la contabilidad, y suelen incluir un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica.

Características:

  Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que deben ser modulares y configurables:

Modulares: Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, entre otros.

Configurables: Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.