Comunicación WEB de la Gestión Contable

Comunicación WEB de la Gestión Contable.

 En el ámbito económico se observa cómo todas las grandes firmas disponen de página Web y la gran mayoría cuelga en ella información financiera, argumentando a menudo que esto disminuye los costes de emisión de información, puesto que su difusión en formato papel resulta más cara. No obstante, en muchas ocasiones la utilidad de esta información se encuentra en entredicho. No se debe pensar que los usuarios demandan información simplemente para acumularla, sino que lo hacen en la medida en que les es útil para la toma de decisiones

• La información financiera en Internet

En nuestra vida cotidiana estamos enfrentados a los cambios en sentido: económico, político, social, cultural en la cual somos afectados directa e indirectamente. En el campo de la tecnología de la información y los negocios electrónicos cambian la forma en que actúan las personas y las empresas en la actualidad.

Las organizaciones evolucionan hacia la cultura de la información en las cuales los administradores y los empleados pueden compartir información y conocimientos a través de los términos del tiempo y de la geografía. Además los clientes las instancias externas interesadas y los proveedores son conjuntados en la red de búsqueda a la tecnología de la información moderna recopila enormes cantidades de datos y las transforma en información útil para quienes toman decisiones.

 Las empresas se benefician de la participación en los ámbitos de mercado electrónicos donde diferentes vendedores ofrecen productos y servicios a una gran cantidad de compradores a través de un concentrador en línea, en la cual hay que tener mucho cuidado el uso de esta vía del Internet ya que puede existir fraudes, engaños, en el momento de realizar cualquier operación en cuanto a la compra de cualquier producto.

 El Internet se fue convirtiéndose en algo que ya no puede faltar dentro de las empresas en vista que se puede realizar diferentes tipos de pagos; nominas, cancelación a los proveedores, investigar los productos competitivos dentro del mercado entre otras, para los inversionista es útil porque en cualquier momento se puede tomar una determinada toma de decisiones en el comienzo de un nuevo negocio invirtiendo en las bolsa de Valores. Para los contadores ya es mas practico realizar cualquier tipo de declaración como podemos mencionar: el IVA, el impuesto sobre la renta, la declaración estimada, en fin por la vía del Internet realizando el trabajo en cualquier hora hasta incluso se puede realizar ya la respectiva cancelación realizando transferencia, es una manera que se puede ayudar a las instituciones financiera que no exista mucho congestionamiento dentro de su instalaciones. Finalizando esta parte vivimos en un mundo cambiante rodeados de muchos talentos e inventores, investigadores, que las maquinas nos van a venir sustituyéndonos en casi toda las áreas de actividades, la mano de obra humana será de poco uso. 

·         La Contabilidad financiera

sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales, preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes, lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes económicos interesados en conocer el funcionamiento de la empresa. 

Constituye una fuente de información para usuarios externos (inversionistas, analistas financieros, acreedores, agencias guber­namentales y otros grupos interesados). En tal sentido, se considera que la Contabilidad financiera se interesa fundamentalmente en los Estados financieros para el uso externo.

·         La Contabilidad de gestión

 Se encarga de identificar, medir y valorar la circulación interna de la empresa, racionalizando y controlando sus recursos para suministrar a sus directivos la información necesaria y suficiente que les permita adoptar decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en función de la organización y de acuerdo con las metas propuestas.

Para logar sus propósitos, la Contabilidad de gestión formula un cuerpo sistemático de objetivos que orientan el proceso. Entre los principales objetivos están los siguientes:

1. Identificación: El reconocimiento y la evaluación de las transacciones comer­ciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.
2. Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero que ocurren en la empresa.
3. Suministrar información clara y precisa de:

• La situación financiera de la empresa en un momento determinado.

·         Los resultados de las operaciones en un período determinado.

1. Analizar e interpretar los resultados económicos obtenidos en la actividad de una empresa.
2. Suministrar soportes de información para elaborar presupuestos de diversa ín­dole sobre la actividad futura de la empresa.
3. Presentar datos precisos, medibles y analizables que le permitan a la adminis­tración tomar decisiones en cualquier momento, establecer responsabilidades, definir políticas, delegar autoridad, etc.

·         Auditoria

La auditoría contable o auditoría de estados contables consiste en el examen de la información contenida en éstos por parte de un auditor independiente al ente emisor. El propósito de este examen es determinar si los mismos fueron preparados de acuerdo a las normas contables vigentes en cada país o región

En el momento actual, y como indican Rezaee et al. (2001), la actividad auditora está evolucionando desde una auditoría periódica hacia una auditoría continua, en la cual el auditor acoplará sus aplicaciones con los sistemas informáticos de la empresa, a fin de verificar on line la información generada por la empresa. La causa de este cambio podemos encontrarla en el fenómeno del reporting continuo que permite Internet: si las empresas suministran información a los usuarios de manera continua, es lógico que la verificación sea también continua, para garantizar la fiabilidad. Con miras a facilitar esta interconexión de sistemas es de gran utilidad la ya referida taxonomía para los libros mayor y diario, cuya plena utilización por empresas y auditores permitirá reducir los costes de la auditoría.

Otro beneficio adicional del uso generalizado de la misma es que cuando se auditen empresas muy grandes, en las cuales el trabajo ha de ser repartido entre equipos que se ocupan de cada una de las áreas (impuestos, ventas, inmovilizado, etc.), el intercambio de datos entre los susodichos equipos se verá facilitado. Por lo que respecta a la estandarización de los informes de auditoría, ésta ha ido pareja al desarrollo de taxonomías para los informes financieros que son objeto de verificación por los auditores.

·         Sistemas contables operados  on-line

 La contabilidad es un sistema adaptado a operadores on-line en la Internet, siendo la la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por  lo tanto las decisiones sistemas contables  operados on-line en Internet.

A partir de 1980, la tecnología de la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la creación de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y programas de contabilidad a precios asequibles. Aunque el entorno de trabajo, marcado por el sistema operativo MSDOS era más amigable, los programas carecían de la flexibilidad necesaria.

Muchos de los productos antiguos low end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición de los sistemas modernos en Windows, macintosh, linux que son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría de negocios.

En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. En la actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción, los inventarios de almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.

Todo arranca del SGML, que es el Standard Generalized Markup Language (ISO 8879). Es el estándar internacional para la definición de la estructura y el contenido de diferentes tipos de documentos electrónicos. Tanto el HTML -que es el lenguaje que permite diseñar las páginas Web- como el XML son versiones abreviadas de SGML. El HTML está bien para hacer páginas Web, pero se queda pequeño para representar todo tipo de documentos, porque solo se preocupa de dar formato al contenido de las etiquetas.